회의록, 기획서, 글 초안, 요약 정리…
하루에도 수십 번 ‘문서’를 다뤄야 하는 당신에게,
Notion AI는 가장 강력한 실무형 AI 도구가 될 수 있습니다.
2023년 말부터 본격적으로 확장된 Notion AI는
기존의 협업 문서 툴인 Notion에 생성형 AI 기능을 자연스럽게 통합해
**“문서를 스스로 정리하는 스마트 어시스턴트”**로 자리잡고 있습니다.
✅ 1. Notion AI의 핵심 기능
- ✍ 문장 생성 및 글쓰기
→ 주제만 입력하면 초안 작성 가능 - 📝 요약 & 개요 만들기
→ 긴 회의록, 보고서도 몇 초 안에 정리 - 🔍 문장 다듬기, 번역, 정리하기
→ 실시간 문체 전환, 짧게 요약, 할 일 리스트 추출 등 - 💬 Ask AI 기능
→ 문서 내 정보를 기반으로 Q&A 응답
✅ 2. 실사용 예시
| 사용 상황 | Notion AI 활용 방식 |
|---|---|
| 회의록 요약 | “이 페이지를 3줄로 요약해줘” → 간결한 요약 생성 |
| 제안서 초안 | “카페 창업 제안서 써줘” → 개요 + 문단 초안 생성 |
| 아이디어 브레인스토밍 | “소상공인 대상 마케팅 아이디어 5가지” |
| 기존 글 다듬기 | “더 부드러운 말투로 바꿔줘 / 짧게 줄여줘” |
✅ 3. 장점 vs 단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| 문서 안에서 바로 AI 기능 실행 가능 | 복잡한 질문엔 ChatGPT보다 품질 낮음 |
| 초안 작성 + 정리 + 번역까지 All-in-one | 요금제 구분 불명확 (Free vs Plus 차이) |
| 협업 문서와 자연스럽게 통합됨 | 긴 맥락 유지력은 부족할 수 있음 |
✅ 4. 추천 대상
- 기획서, 보고서를 자주 다루는 기획자/PM
- 글을 시작하는 게 늘 어려운 마케터/작가
- 협업 문서를 자주 관리하는 팀 리더/관리자
- 복잡한 메모를 빠르게 요약하고 싶은 1인 기업 운영자
✅ 5. 비교: Notion AI vs ChatGPT + Google Docs
| 항목 | Notion AI | ChatGPT + Docs |
|---|---|---|
| 사용 편의성 | 문서 안에서 바로 실행 | 왔다갔다 복붙 필요 |
| 요약/정리 기능 | 버튼 클릭 or 명령어 간편 | 프롬프트 입력 필요 |
| 맥락 유지 | 문서 기반 유지 가능 | 장기 맥락은 어려움 |
| 다국어 번역 | 번역 + 문체 변화 가능 | 번역 가능하나 문체 제어는 따로 필요 |
✅ 마무리 요약
Notion AI는 “문서 작성 → 요약 → 공유”의 흐름을
하나의 툴에서 매끄럽게 처리할 수 있게 해주는 도구입니다.
📌 업무 중 복잡한 정리를 자동화하고 싶다면
📌 매번 같은 양식의 글을 반복적으로 쓰고 있다면
→ Notion AI를 꼭 한 번 실무에 도입해보세요.
추천 태그: NotionAI, 문서 자동화, 기획자 도구, AI 리뷰, 생성형AI, 생산성 향상